为了确保疫情防控期间毕业论文工作按期保质保量完成，根据吉林工商学院实习实训管理中心下发的《吉林工商学院2020届本科生毕业论文（设计）工作要求的通知》要求，结合我院实际情况，出台工学院2020届本科毕业论文线上答辩工作方案。

一、组织实施

全院本科生毕业论文（设计）答辩工作以线上方式进行，具体由由各专业教研室负责组织实施，学院负责总体协调。为顺利完成本届学生线上毕业论文答辩工作，成立以下工作小组：

工学院答辩委员会：负责此次线上答辩的总体和服务保障工作。

主任：王科飞

副主任：高玉喜 冯伟东

成员：李珺泓 薛玉霞 武昊宇 迟铁 李艳荻 胡海燕 吴大亲 吴玉山 刘磊 郭浩 胡志广 王志超

答辩小组成员：各答辩小组有专业负责人负责，小组成员具体落实此次线上答辩的实施工作。

各专业答辩小组名单见 附件一：包括答辩小组分组情况，内容包括教师分组、教师角色、学生分组、学生论文题目、答辩时间、平台、平台账号和密码。以上内容提交学校备查。

按照学校规定进行资格遴选，各答辩小组成员3人以上，每组设答辩组长1人、答辩秘书1人，协助处理答辩有关事宜并认真做好答辩记录。

二、具体要求

（一）答辩形式

2020届毕业论文答辩采用网络视频答辩方式进行。各专业根据需求，网络视频答辩可采用钉钉、腾讯会议、QQ等平台进行，具体由各专业自行确定，应保证平台功能稳定、操作简单易用、支持共享屏幕在线播放PPT、可在线共享文件等。具体要求：

1.专业负责人必须提前对答辩系统进行模拟测试，测试正常方可进行正式的线上答辩；

2.答辩组教师需建立独立于学生的沟通平台，如QQ群、微信群等，并注意信息沟通的安全性和保密性。

（二）答辩前准备工作

1.毕业论文（设计）检测应在5月15日前完成，检测标准及要求按照《吉林工商学院学位论文(毕业设计)管理若干规定》执行；指导教师应把握工作进度，确保学生在规定的时间内完成论文检测。

2.各专业于答辩前三天将答辩工作安排通过学院网站告知学生与答辩组成员。答辩安排包括答辩时间、使用的线上平台、平台登录方式、答辩学生分组名单、毕业论文（设计）题目等。

3.答辩委员会、答辩组成员和学生须提前熟悉线上平台的使用方法，各专业负责人负责对线上平台的使用、效果等方面进行测试，确保答辩顺利进行。答辩期间应加强对平台的管理和维护，确保答辩秩序正常。

4．各专业答辩小组对线上答辩全过程的视频资料需要留存（采用每个学生一个视频和全过程录屏两种方式），专业负责人需指定专人完成此项工作，以备查。

5. 专业负责人提前将各种材料（如指导教师、答辩教师、评阅教师使用页）准保好，详见“工学院2020届毕业论文工作相关文件”。

（三）答辩时间

学校本届毕业生答辩工作原则上定于2020年5月20日-30日之间完成（含二辩），各专业依据论文质量和查重结果具体情况而定，如需提前时间答辩，需上报院办，一辩时间不得晚于5月23日，成绩登录截止至5月31日（含毕业实习成绩）。

结合各专业情况调研，现将各专业一辩时间通报如下，如时间临时有变，请以专业通知为准：

机械设计制造及其自动化：5月16日  负责人：冯伟东

电子信息工程： 5月19日  负责人：王科飞

机械电子工程专业： 5月20日  负责人：韩雪冰

计算机科学与技术： 5月20日  负责人：刘磊

网络工程： 5月21日  负责人：高玉喜

过程装备与控制工程： 5月22日  负责人：李凤祥

通信工程： 5月23日  负责人：胡海燕

（四）答辩资格审核

有下列情况的学生不能获得答辩资格：

（1）毕业当年申请延长学习时间者；

（2）指导教师认定的论文不合格者；

（3）违反毕业论文诚信要求者；

（4）论文检测不合格者。

（五）答辩工作流程

1.按照答辩时间，答辩秘书召集答辩委员、答辩人进入线上视频平台的答辩室，不允许旁听学生参会（参加答辩同学在微信群或Q群内等候进场通知），并做好会议记录和答辩记录；

2.答辩组组长宣布答辩开始，宣布答辩要求、答辩顺序并主持答辩过程，全体答辩结束后应宣布答辩通过情况，并将二辩的要求及相关安排通知到指导教师和学生本人；

3.学生答辩主要就毕业论文（设计）的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告，同时答辩组成员针对学生的论文内容进行提问，答辩时间长度一般学生陈述应不少于5分钟，提问环节不少于8分钟；

4.答辩结束后，答辩组成员应通过独立沟通软件对学生毕业论文（设计）的学术水平和答辩人答辩情况进行评议，并就是否通过论文答辩进行表决，确定学生毕业论文（设计）答辩成绩。

（六）其他相关要求和成绩评定

1.答辩情况应有详细记录。在答辩过程中要确保视频答辩的效果，进行全程录像和单个学生答辩环节录像，并就学生的答辩情况做好答辩记录。鉴于今年网上答辩的实际，答辩记录等各项文件的纸质版采用手写及打印均可。

2.毕业论文（设计）单项成绩评定和总成绩评定一律按照百分制记载；总成绩评定按照评定表上要求的比例进行综合计算，并以五分制进行成绩登录（优、良、中、及、不及格）。

3.答辩结束后，学生根据答辩委员会意见在各学院规定的时间内再次认真修改毕业论文（设计），修改后的毕业论文（设计）经指导教师认可后，方可作为最终论文在本科毕业论文（设计）管理系统中提交。 终版里必须要有原创性声明签字和日期（电子版）。

4.未通过毕业论文（设计）答辩的学生，在对毕业论文（设计）修改补充后，可以申请二次答辩。

5.学生答辩结束后，除系统提交文件以外，还需提交毕业设计程序源代码或图纸或开发软件或仿真视频或成品图片，答辩所用PPT。各专业依据专业所需做个附录下发给学生。

6.毕业论文存档的装订版由学校统一安排。

（七）吉林工商学院优秀学士学位论文推荐

2020届吉林工商学院优秀学士学位论文推荐工作，按照专业答辩小组推荐、学院答辩委员会审核的程序进行，并填写“2020届本科优秀毕业论文(设计)申请表”。

  工学院

2020年5月12日